Toiminnot
Kuinka saan raportoinnin kuvaajiin vain yhden yksikön tiedot näkyviin?
Voit rajata kuvaajat näyttämään vain yhden yksikön tiedot näin:
Siirry työkalun etusivulle.
Avaa organisaatio-/kohdepuu ja valitse vain haluttu yksikkö klikkaamalla halutun yksikön kohdalta valintalaatikko aktiiviseksi. Vinkki: käytä hakua yksikön nimellä, jos kohderakenne/organisaatio on laaja.
Jos haluat suodattaa lisäksi muuta tietoa lomakkeelta käydä Suodatus toimintoa. Suodata painike löytyy kohderakenteen vasemmalta puolelta.
Vinkkejä ja vianmäärityksiä:
Jos et löydä yksikJonkin verran lukijoitaKuinka haen järjestelmästä vain minua kiinnostavat lomakkeet?
Toimi näin:
Avaa Graniten etusivulta se työkalun/moduliin, jota haluat tarkastella
Valitse kohderakenteesta sen yksikön/osaston valintalaatikko aktiiviseksi, jota haluat tarkastella. Voit halutessasi valita myös useita kohteita. Kohderakenteen valinnan perusteella näytetään vain valitun kohteen/kohteiden data.
Mikäli haluat tarkastella esimerkiksi vain tietyn tyyppisiä lomakkeita tai tietyllä valinJonkin verran lukijoitaMiksi CSV-raportin kentät näkyvät Excelissä yhdessä sarakkeessa ja miten saan ne erottumaan omiin sarakkeisiinsa?
CSV-raportin kentät näkyvät Excelissä yhtenä sarakkeena tavallisimmin silloin, kun CSV-tiedosto ei ole latautunut kokonaan. Jos CSV-tiedoston lataus keskeytyy, tiedosto jää vajaaksi ja Excel ei enää pysty jakamaan tietoja oikein sarakkeisiin.
Näin saat kentät omiin sarakkeisiinsa:
Muodosta ja lataa CSV-raportti uudelleen järjestelmästä.
Avaa uusi ladattu CSV-tiedosto Excelissä ja tarkista, että kentät näkyvät omissa sarakkeissaan.
Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä tukipalveluumme. TarkVähän lukijoitaKuinka tuon Excelistä lomakkeita Graniteen?
Lomakkeiden tuonti Excelistä Graniteen tehdään Tuo lomakkeita Excelistä -toiminnolla.
1. Valmistele Excel-tiedosto
Yksi lomaketyyppi per tiedosto
Samassa Excelissä voi olla vain yhden lomaketyypin (esim. ERM-työkalun) lomakkeita.
Sarakkeiden otsikot = lomakkeen kenttien nimet
Ensimmäinen rivi on otsikkorivi.
Jokaisen sarakkeen otsikon tulee vastata täsmälleen Graniten lomakkeen kentän nimeä. Saat kopioitua työkalussa olevat sarakkeet Tuo lomakkeita Excelit toimiVähän lukijoitaMiten palautan arkistoidun riskilomakkeen aktiiviseen tarkasteluun ja mitä käyttöoikeuksia palautukseen tarvitaan?
Voit palauttaa arkistoidun lomakkeen aktiiviseen raportointiin seuraavasti:
Avaa halutun työkalun lomakelistaus esim. ERM-työkalun Riskit-välilehti.
Käytä Suodata-toimintoa ja valitse suodattimien lopusta Arkistoi riski kohdasta Arkistoitu ja paina Suodata.
Etsi listalta haluamasi arkistoitu lomake ja avaa se.
Poista lomakkeen alareunassa oleva Arkistoi -täppä (valintaruutu).
Tallenna lomake.
Tallennuksen jälkeen lomake palaa aktiiviseen tarkasteluun ja näkyy jälleen rapVähän lukijoitaMiksi saan sähköpostimuistutuksia ilmoituksista, joita en löydä käyttöliittymästä? Miten suodatan tai löydän vain omat ilmoitukseni?
Yleisin syy on, että muistutusviestit tulevat demo‑ tai testilomakkeista (esim. käyttöönoton aikana tehdyistä ilmoituksista), joissa sinut on merkitty vastuuhenkilöksi. Tämä testilomake saattaa olla sellaisessa Granite toteutuksessa, joka on päätetty ja tästä syystä lomaketta ei löydy käyttöliittymästä. Ole tällaisessa tapauksessa yhteydessä Graniten tukeen ja pyydä heitä tarkastamaan, löytyykö järjestelmästä testi-toteutusta. Tarvittaessa Granite aktivoi testi-toteutuksen uudestaan, jotta saatVähän lukijoitaMiten lisään uuden riskin? En näe lisäyspainiketta.
Uuden riskin lisääminen tehdään kohteen arviointinäkymästä, ei riskilomakelistalta.
Toimi näin:
Avaa työkalun etusivulta kohderakenteesta se kohde, jolle haluat lisätä riskin klikkaamalla kohteen päältä.
Avaa se osa-alue, jolle haluat lisätä riskin esim. Strategiset riskit.
Arviointinäkymän osa-alueella pitäisi nyt näkyä riskin lisäämisen painike, jonka kautta voit lisätä uuden riskin.Vähän lukijoitaMistä saan todistuksen suoritetusta tietoturvakoulutuksesta?
Voit tulostaa todistuksen Granitesta seuraavasti:
Avaa sama https-alkuinen verkkosivun osoite, jossa suoritit tietoturvakoulutuksen.
Kirjaudu sisään samalla tavalla kuin koulutusta suorittaessasi. Jos et muista käyttäjätunnusta tai salasanaasi, klikkaa "Oletko unohtanut käyttäjätunnuksesi tai salasanasi?" painiketta ja tilaa sähköpostiisi salasanan vaihtolinkki. Luo uusi salasana sähköpostiin saapuvan linkin kautta ja kirjaudu sisään.
Avaa Graniten etusivulta koulutus ja klikkaa "AloitVähän lukijoitaMiksi tapaturmalomakkeiden lukumäärä poikkeaa raportin kuvaajasta? Miten ilmoitukset lasketaan?
Raportin kuvaajassa ilmoitusten lukumäärä lasketaan sen mukaan, minä kuukautena ilmoitus on luotu järjestelmään ("Luotu"-päivämäärä). Se ei perustu lomakkeelle merkittyyn tapahtumapäivään.
Tästä syystä järjestelmän näyttämä ilmoitusten kokonaislukumäärä voi poiketa raportin kuvaajasta, jos osa ilmoituksista on kirjattu järjestelmään eri kuukautena kuin milloin tapahtuma on sattunut. Esimerkiksi jos tapahtuma on sattunut elokuussa, mutta ilmoituslomake on luotu vasta syyskuussa, tämä ilmoitus näVähän lukijoitaMiksi suodatettu näkymä näyttää vanhoja luokituksia eikä uusia muutoksia, ja miten muutan suodattimet näyttämään ajantasaiset lomakkeet?
Yleisin syy on, että suodattimissa on käytössä ehto "Tilanne tällä päivämäärällä". Tämä ehto näyttää lomakkeiden historiallisen tilanteen valittuna päivänä, eikä huomioi sen jälkeen tehtyjä muutoksia (esim. uudet luokitukset). Siksi suodatettu näkymä voi näyttää vanhaa dataa ja poiketa siitä, mitä muut käyttäjät näkevät.
Näin muutat suodattimet näyttämään ajantasaiset lomakkeet:
Avaa Suodatus.
Etsi suodatin "Tilanne tällä päivämäärällä".
Poista kyseinen ehto käytöstä (esim. poistaVähän lukijoitaEn löydä aiemmin tallentamaani lomaketta arviointinäkymän listalta — miten saan näkyviin kaikki lomakkeet?
Lomakelista ei näytä enempää kuin 100 lomaketta kerrallaan arviointinäkymässä. Tämä on käyttöliittymän suunniteltu toiminnallisuus, ei virhe.
Jos lomakkeita on paljon, voit halutessasi tehdä jonkun seuraavista toimenpiteistä lomakkeiden määrän rajaamiseksi:
Valitse kohderakenteesta yksittäinen kohde, jos tiedät missä kohteessa etsimäsi lomake sijaitsee.
Käytä suodatusta esimerkiksi kenttien "Luotu" tai "Päivitetty" mukaan, jotta löydät viimeksi tallennetun lomakkeen helpommin.
Käytä suodaVähän lukijoita
Käyttöoikeudet
Tarvitsen tunnukselleni lisää käyttöoikeuksia. Voitteko lisätä ne minulle?
Käyttöoikeuksia voidaan lisätä joko organisaatiosi pääkäyttäjän toimesta tai Graniten asiakastuen kautta.
Ennen kuin lähetät pyynnön:
Kysy organisaatiosi pääkäyttäjältä, voiko hän lisätä roolit suoraan.
Kirjaudu ulos ja uudelleen sisään ja tarkista, näkyvätkö halut asiat jo (tämä silloin, jos olet saanut kuittauksen, että rooli lisätty, mutta et vielä näe pyynnön mukaisia asioita).
Varmista, että pääset kirjautumaan järjestelmään (tarvittaessa aktivoi tunnus salasanan nollauksella).SuosittuEn pääse lisäämään uutta Riski-lomaketta järjestelmään. Mistä tämä johtuu?
Olet väärässä näkymässä: Uuden riskin lisääminen tehdään kohteen arviointinäkymästä, jonne pääset työkalun etusivulta klikkaamalla kohderakenteesta sen kohteen päältä, johon haluat lisätä riskin.
Roolit ja oikeudet: Joillakin rooleilla voi olla oikeus vain muokata olemassa olevia riskejä, ei luoda uusia. Jos + Lisää riski -nappi puuttJonkin verran lukijoitaMiten passivoin tai poistan entisen työntekijän käyttäjätilin, jotta hän ei saa muistutuksia eikä näy koulutusten raporteissa?
Entisen työntekijän käyttäjätili voidaan passivoida niin, että hän ei enää voi kirjautua järjestelmään, ei saa sähköpostimuistutuksia ja poistuu koulutusten raportoinnista.
Toimi näin:
Tee tukipyyntö Graniten asiakastukeen jos käytössä on AD-tunnukset tai ole yhteydessä oman organisaatiosi Granite-pääkäyttäjään, jos käytössä on lokaalittunnukset ja pyydä entisen työntekijän käyttäjätilin passivointia.
Kun käyttätunnus on passivoitu, ei käyttäjätunnuksella pysty enää kirjautumaan, sen sähkVähän lukijoitaMiksi uusi kohde ei näy peruskäyttäjäroolilla ja miten saan sen näkyviin?
Uusi kohde ei näy peruskäyttäjäroolilla yleensä siksi, että roolin käyttöoikeudet eivät ole vielä päivittyneet tai perusroolilla ei ole oikeuksia kyseiseen kohteeseen.
Toimi näin mikäli uusi lisätty kohde ei näy:
Kirjaudu ulos järjestelmästä ja takaisin sisään. Kohteiden lisäykset voivat vaatia istunnon uudelleenkäynnistyksen ennen kuin ne tulevat voimaan.
Mikäli kohde ei näy uudelleen kirjautumisen jälkeen, tarvitsee käyttöoikeus todennäköisesti päivittää. Ota tässä tapauksessa yhteyVähän lukijoitaEn pääse muokkaamaan järjestelmään lisättyjä riski-lomakkeita. Mistä tämä johtuu?
Mahdollisia syitä:
Käyttöoikeutesi eivät riitä muokkaamiseen: Käyttäjällä ei ole muokkausoikeutta kyseisessä moduulissa tai kyseisen kohteen tasolla.
Näin ratkaiset:
Varmista oikeudet: pyydä ylläpitäjää tarkistamaan, että sinulla on oikea rooli.
Jos lomake jää lataamaan tai näyttöön ilmestyy virheilmoitus, koita ensin sulkea lomake ja päivittää sivu. Tarvittaessa ota yhteyttä Graniten asiakastukeen.Vähän lukijoitaMitä teen, jos en näe koulutusten suoritustietoja?
Jos et näe koulutusten suoritustietoja, on syynä yleensä puuttuva käyttöoikeus koulutusten raportointiin.
Toimi näin:
Pyydä, että organisaationne pääkäyttäjä tarkastamaan, että onko käyttäjätunnuksellesi annettu raportointioikeus.
Jos raportointirooli puuttuu, pyydä, että se lisätään tunnuksellesi.
Kun rooli on palautettu, tarkista, että koulutusten suoritustiedot näkyvät jälleen oikein. Huom. raportoinnin näkyminen saattaa vaatia uloskirjautumisen järjestelmästä.Vähän lukijoita
