Kuinka tuon Excelistä lomakkeita Graniteen?
Lomakkeiden tuonti Excelistä Graniteen tehdään Tuo lomakkeita Excelistä -toiminnolla.
1. Valmistele Excel-tiedosto
- Yksi lomaketyyppi per tiedosto
Samassa Excelissä voi olla vain yhden lomaketyypin (esim. ERM-työkalun) lomakkeita.
- Sarakkeiden otsikot = lomakkeen kenttien nimet
- Ensimmäinen rivi on otsikkorivi.
- Jokaisen sarakkeen otsikon tulee vastata täsmälleen Graniten lomakkeen kentän nimeä. Saat kopioitua työkalussa olevat sarakkeet Tuo lomakkeita Excelit toiminnon kautta valitsemalla Kopio sarakkeet leikepöydälle ja tämän jälkeen liitä kopioidut sarakkeet Excelin ensimmäiselle riville.
- Mikäli tuot esimerkiksi tiputusvalikon arvoja, huomioithan, että Excelissä olevan tekstin täytyy olla samalla tavalla kirjoitettu, kuin Graniten lomakkeella.
- Useat lomakkeet
Voit tuoda useita lomakkeita samassa tiedostossa lisäämällä rivejä otsikkorivin alle.
2. Tuonti Graniteen
- Avaa Graniten arviointinäkymä klikkaamalla kohderakenteesta sen kohteen päältä, johon haluat tuoda riskit. Huomiona siis, että voit tuoda vain yhden kohteen riskejä kerralla.
- Siirry arviointinäkymässä Riskit välilehdelle
- Valitse Tuo lomakkeita Excelistä.
- Valitse avautuvasta modaalista Excel-tiedosto ja noudata näkymässä annettuja ohjeita.
- Granite tarkistaa tiedoston ja näyttää mahdolliset virheet:
- virheelliset tai tuntemattomat kentät,
- puuttuvat pakolliset tiedot jne.
- Korjaa ilmoitetut kentät modaalissa tai alkuperäisessä Excelissä ja yritä tuontia uudelleen.
- Kun virheilmoituksia ei enää ole, voit tallentaa tuodut lomakkeet Graniteen.
3. Kenttätyypit ja rajoitukset
- Kenttien tuettavuus
Kaikkia Granite-kenttätyyppejä ei voi tuoda Excelistä. Esimerkiksi eräät päivämääräkentät eivät ole Excel-tuonnissa tuettuja.
- Liitekentät
Excel-tuonnissa liitteissä tuetaan vain kuvaliitteitä. Muiden liitetyyppien tuonti ei ole tuettuna.
4. Testaaminen ja harjoituskohteet
- Tuontia suositellaan testattavaksi ensin harjoitusdatalla (esim. muutama testirivi erillisessä Excelissä).
- Jos haluat järjestää testauksen erilliseen tai käyttäjiltä rajattuun kohteeseen/ympäristöön, ota tarvittaessa yhteyttä Granite-tukeen sopivan testauskäytännön varmistamiseksi.
Jos tuonnissa ilmenee toistuvia virheilmoituksia, tarkista aina ensin Excel-tiedoston otsikkorivi ja kenttien nimet, ja yritä sen jälkeen tuontia uudelleen.
Päivitetty: 15/04/2026
Kiitos!