Admin-oikeudet

• Miten lisään käyttäjille käyttöoikeusrooleja?

  Perusvaiheet: Varmista ensin, mihin työkaluun/moduuliin (esim. ERM, Audit, Työn riskit) ja mihin kohteeseen/alueeseen rooli tarvitaan sekä millä tasolla oikeudet annetaan (lukuoikeus, luku- ja muokkausoikeus, pääkäyttäjä). Avaa Ylläpito ja valitse Roolit. Pääset ylläpito näkymään, kun painat oikeassa yläreunassa oman nimesi päältä. Etsi rooli, jonka haluat lisätä käyttäjälle Paina rooliSuosittu

• Miten voin luoda uusia rooleja?

  Näin luot roolin, jolla saa perusnäkymäoikeuden eli oikeuden luoda uusia lomakkeita työkaluun: Siirry Järjestelmäylläpito Roolit Lisää uusi rooli. Nimeä ja kuvaa rooli selkeästi. Klikkaa Lisää oikeus -painiketta otsikon Perusnäkymän oikeudet alta. Valitse moduuli eli työkalu, jota rooli koskee. Kohtaan Organisaatio/Tarkastelukohde valitse kohde, johon haluat antaa oikeudet. Kohtaan ToJonkin verran lukijoita

• Miten poistan järjestelmästä käyttäjiä?

  Jos käytössä on SSO/SCIM-provisiointi (esim. AD/Azure AD): Poista tai passivoi käyttäjä organisaation hakemistossa (IdP). SCIM-synkronointi passivoi tunnuksen automaattisesti Granitesta. Passivoitu käyttäjä ei näy Graniten loppukäyttäjänäkymissä (esim. koulutusten suoritusraportit, lomakkeiden vastuuhenkilövalinnat), mutta käyttäjäprofiili ja muutosloki jäävät talteen mahdollista auditointia varten – tämä on tarkoituksellista. Jos AD:sta poistettu käyttäjä ei poistu Granitesta, taustJonkin verran lukijoita

• Miten lisään järjestelmään uusia käyttäjiä?

  Jos käytössä on Azure AD/SSO (automaattinen provisiointi): Lisää henkilö organisaation Azure AD:hen ja anna hänelle pääsy sovellukseen (esim. Enterprise-sovellus, ryhmät tai SCIM-provisiointi). Pyydä käyttäjää kirjautumaan järjestelmään kerran SSO-kirjautumisosoitteella. Tunnus muodostuu automaattisesti ensimmäisen kirjautumisen yhteydJonkin verran lukijoita

• Kuinka lisään riskienarviointityökaluun uuden arvioitavan yksikön?

  Vaiheittaiset ohjeet: Avaa Granitesta Ylläpito ja siirry Kohteet-näkymään. Etsi kohde, jonka alle haluat lisätä uuden arvioitavan kohteen ja klikkaa sitä hiiren oikealla painikkeella. Valitse Lisää kohde. Anna uudelle kohteelle nimi. Klikkaa juuri luomaasi uutta kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Lisää työkalu -vJonkin verran lukijoita

• Kuinka lisään kohteita tai muutan työkalun kohderakennetta?

  Voit lisätä ja muokata työkalun kohderakennetta seuraavasti: Siirry Ylläpito-näkymään Kohteet välilehdelle ja etsi kohde, jonka alle haluat lisätä uuden kohteen. Uuden kohteen lisääminen tapahtuu seuraavasti: Valitse toiminto "Lisää kohde" painamalla hiiren oikealla painikkeella sen kohteen päältä, jonka alle uusi kohde tulee. Anna uudelle kohteelle nimi. Lisää tarvittavat työkalut painamalla hiiren oikealla painikkeella uuden lisätyn kohteen päällä ja valitse lisää työkalu. VVähän lukijoita

• Mitä tehdä, jos arviointikohde luotiin vahingossa väärän kohteen alle?

  Jos arviointikohde on luotu vahingossa väärän kohteen alle toimi näin: Siirry ylläpito-näkymään klikkaamalla oman nimesi päältä ja valitse ylläpito Kohteet välilehdellä etsi siirrettävä kohde ja paina sen päältä hiiren vasemmalla painikkeella. Pidä vasen painike painettuna ja raahaa kohde halutun kohteen alle (drag & drop). Huom. kohteen siirtäminen toisen kohteen alle voi vaatia käyttöoikeusroolien päivitystä. Mikäli siirretty kohde katoaa näkyvistä, ole yhteydessä Graniten asiakastVähän lukijoita

• Miten passivoin AD:n kautta tunnistautuvan käyttäjän, jos en pysty tekemään sitä Ylläpito-näkymästä?

  AD-kirjautumista käyttäviä tunnuksia ei voi passivoida Ylläpito-näkymästä. AD käyttäjän passivointia voi pyytää Graniten asiakastuesta.Vähän lukijoita

• Mitä teen, jos uuden käyttäjän luominen epäonnistuu, koska sama sähköpostiosoite on jo käytössä?

  Järjestelmä ei salli useampaa käyttäjää samalla sähköpostiosoitteella, joten uuden käyttäjän luonti estyy, jos tunnus on jo olemassa. Toimi näin: Tarkista, onko tunnus jo olemassa Avaa Graniten Ylläpito-osiosta Käyttäjät-välilehti. Hae käyttäjää sähköpostiosoitteella käyttäjälistasta. Jos kyseessä on sama henkilö Älä luo uutta tunnusta. Lisää tai muokkaa tarvittavat roolit ja käyttöoikeudet olemassa olevalle tunnukselle. Jos kyseessä on vanha tai väärä tunnus MuokkVähän lukijoita

• Kuinka luon katselu- tai vierailijatunnukset ulkopuolisille henkilöille?

  Ulkopuolisille henkilöille, kuten tilintarkastajille tai auditoijille, luodaan manuaaliset käyttäjätunnukset, joille annetaan rajatut katseluoikeudet. Tunnusten luominen ulkopuoliselle käyttäjälle Luo henkilölle manuaalinen käyttäjätunnus Ylläpidon Käyttäjät-näkymästä. Tämä vaatii pääkäyttäjän oikeudet, joilla saa pääsyn Ylläpitoon. Valitse käyttäjälle sellainen rooli, jolla saa vain lukuoikeuden työkaluihin (ei muokkausoikeutta). Voit tarkistaa roolien sisällöt Ylläpidon Roolit-näkymäsVähän lukijoita