Admin-oikeudet

• Miten lisään käyttäjille käyttöoikeusrooleja?

  Perusvaiheet: Varmista ensin, mihin työkaluun/moduuliin (esim. ERM, Audit, Työn riskit) ja mihin kohteeseen/alueeseen rooli tarvitaan sekä millä tasolla oikeudet annetaan (lukuoikeus, luku- ja muokkausoikeus, pääkäyttäjä). Avaa Ylläpito ja valitse Roolit. Pääset ylläpito näkymään, kun painat oikeassa yläreunassa oman nimesi päältä. Etsi rooli, jonka haluat lisätä käyttäjälle Paina rooliVähän lukijoita

• Miten voin luoda uusia rooleja?

  Näin luot roolin, jolla saa perusnäkymäoikeuden eli oikeuden luoda uusia lomakkeita työkaluun: Siirry Järjestelmäylläpito Roolit Lisää uusi rooli. Nimeä ja kuvaa rooli selkeästi. Klikkaa Lisää oikeus -painiketta otsikon Perusnäkymän oikeudet alta. Valitse moduuli eli työkalu, jota rooli koskee. Kohtaan Organisaatio/Tarkastelukohde valitse kohde, johon haluat antaa oikeudet. Kohtaan ToVähän lukijoita

• Miten poistan järjestelmästä käyttäjiä?

  Jos käytössä on SSO/SCIM-provisiointi (esim. AD/Azure AD): Poista tai passivoi käyttäjä organisaation hakemistossa (IdP). SCIM-synkronointi passivoi tunnuksen automaattisesti Granitesta. Passivoitu käyttäjä ei näy Graniten loppukäyttäjänäkymissä (esim. koulutusten suoritusraportit, lomakkeiden vastuuhenkilövalinnat), mutta käyttäjäprofiili ja muutosloki jäävät talteen mahdollista auditointia varten – tämä on tarkoituksellista. Jos AD:sta poistettu käyttäjä ei poistu Granitesta, taustVähän lukijoita

• Miten lisään järjestelmään uusia käyttäjiä?

  Jos käytössä on Azure AD/SSO (automaattinen provisiointi): Lisää henkilö organisaation Azure AD:hen ja anna hänelle pääsy sovellukseen (esim. Enterprise-sovellus, ryhmät tai SCIM-provisiointi). Pyydä käyttäjää kirjautumaan järjestelmään kerran SSO-kirjautumisosoitteella. Tunnus muodostuu automaattisesti ensimmäisen kirjautumisen yhteydVähän lukijoita

• Kuinka lisään riskienarviointityökaluun uuden arvioitavan yksikön?

  Vaiheittaiset ohjeet: Avaa Granitesta Ylläpito ja siirry Kohteet-näkymään. Etsi kohde, jonka alle haluat lisätä uuden arvioitavan kohteen ja klikkaa sitä hiiren oikealla painikkeella. Valitse Lisää kohde. Anna uudelle kohteelle nimi. Klikkaa juuri luomaasi uutta kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Lisää työkalu -vVähän lukijoita