Miten voin luoda uusia rooleja?

Näin luot roolin, jolla saa perusnäkymäoikeuden eli oikeuden luoda uusia lomakkeita työkaluun:

• Siirry Järjestelmäylläpito > Roolit > Lisää uusi rooli.
• Nimeä ja kuvaa rooli selkeästi.
• Klikkaa Lisää oikeus -painiketta otsikon Perusnäkymän oikeudet alta.
• Valitse moduuli eli työkalu, jota rooli koskee. > Kohtaan Organisaatio/Tarkastelukohde valitse kohde, johon haluat antaa oikeudet. > Kohtaan Toteutus valitse yksittäisen toteutuksen nimi TAI Kaikki olemassa olevat toteutukset. (Tämä vaikuttaa siihen, haluatko roolilla rajata pääsyn vain yhteen tiettyyn toteutukseen, vai haluatko antaa pääsyn kaikkiin muihinkin kyseisen kohteen alle mahdollisesti luotuihin toteutuksiin.)
• Tallenna rooli. Voit nyt jakaa sen käyttäjille Ylläpidon Roolit-näkymästä.

Näin luot uuden roolin, jolla saa oikeuden käsitellä arviointityyppisten työkalujen lomakkeita (kuten Tietoturvapoikkeamat-työkalussa):

• Siirry Järjestelmäylläpito > Roolit > Luo uusi.
• Nimeä ja kuvaa rooli selkeästi.
• Klikkaa Lisää oikeus -painiketta otsikon Käyttöoikeudet alta.
• Toiminto-kohtaan valitse "Arviointi: Luku- ja muokkausoikeus lomakkeisiin (Kohde)" > Valitse kohde, johon haluat kohdistaa roolin > Rajoite-kohtaan valitse moduuli eli työkalu, jos haluat, että roolilla ei pääse käsittelemään muiden arviointityyppisten työkalujen lomakkeita.
• Tallenna rooli. Voit nyt jakaa sen käyttäjille Ylläpidon Roolit-näkymästä.

Näin luot uuden roolin, jolla saa oikeuden käsitellä ilmoitustyyppisten työkalujen lomakkeita (kuten ERM kokonaisvaltainen riskienhallinta -työkalussa):

• Siirry Järjestelmäylläpito > Roolit > Luo uusi.
• Nimeä ja kuvaa rooli selkeästi.
• Klikkaa Lisää oikeus -painiketta otsikon Käyttöoikeudet alta.
• Toiminto-kohtaan valitse "Ilmoitus: Luku- ja muokkausoikeus lomakkeisiin (Kohde)"" > Valitse kohde, johon haluat kohdistaa roolin > Rajoite-kohtaan valitse moduuli eli työkalu, jos haluat, että roolilla ei pääse käsittelemään muiden ilmoitustyyppisten työkalujen lomakkeita.
• Tallenna rooli. Voit nyt jakaa sen käyttäjille Ylläpidon Roolit-näkymästä.

Lisähuomiot ja rajoitukset:

• Olemassa on rooleja, joita ei voi poistaa tai muokata (esim. tietyt oletus- tai koulutusroolit).
• Jos roolin näkyvyys tai oikeuksien periytyminen ei toimi odotetusti, tarkista roolin kohde ja organisaatiorajaukset (ylä- vs. alataso) sekä mahdolliset moduulikohtaiset asetukset.

Vinkkejä:

• Pidä roolien nimet ja kuvaukset yhdenmukaisina (esim. "ERM – Talousyksikkö – Luku" vs. "ERM – Talousyksikkö – Muokkaus").
• Testaa muutokset rajatulla käyttäjäryhmällä ennen laajaa käyttöönottoa.

Päivitetty: 23/01/2026