Miten lisään järjestelmään uusia käyttäjiä?

Jos käytössä on Azure AD/SSO (automaattinen provisiointi):

• Lisää henkilö organisaation Azure AD:hen ja anna hänelle pääsy sovellukseen (esim. Enterprise-sovellus, ryhmät tai SCIM-provisiointi).
• Pyydä käyttäjää kirjautumaan järjestelmään kerran SSO-kirjautumisosoitteella. Tunnus muodostuu automaattisesti ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.
• Avaa Ylläpito → Käyttäjät tai Roolit ja määritä tarvittavat roolit ja vastuuhenkilöasetukset.
• Huomio: Et voi luoda tiliä manuaalisesti, eikä käyttöoikeuksia voi kohdistaa ennen kuin tunnus on muodostunut (ensikirjautuminen tai SCIM).

Jos käytössä on manuaalitunnukset:

• Avaa Ylläpito → Käyttäjät → Lisää käyttäjä.
• Syötä käyttäjän sähköposti ja tarvittavat tiedot. Varmista, ettei samalla sähköpostilla ole jo tunnusta.
• Valitse käyttäjälle roolit ja oikeudet. Tarvittaessa laajenna oikeuksia myöhemmin Roolit-näkymästä.
• Tallenna. Ohjeista käyttäjää kirjautumaan sähköpostiinsa saamien ohjeiden mukaan. Jos kirjautumisohjeet eivät saavu sähköpostiin, pyydä asettamaan salasana kirjautumissivun "Unohditko käyttäjätunnuksesi tai salasanasi?" -linkin kautta.

Yleiset vinkit ja vianmääritys:

• "Lisää" ei toimi tai sähköpostikenttä antaa virheen: tunnus voi olla jo olemassa väärässä ryhmässä/passivoituna. Hae käyttäjää sähköpostilla, palauta aktiiviseksi ja päivitä roolit.
• Ulkoinen käyttäjä ei pääse kirjautumaan: varmista oikea kirjautumis-URL ja pyydä käyttämään "Unohditko salasanan?" -toimintoa.
• Älä luo uutta tunnusta, jos haluat antaa olemassa olevalle käyttäjälle lisäoikeuksia toiseen yksikköön. Lisää roolit/oikeudet käyttäjän profiilista tai Roolit-näkymästä.
• Jos käyttöliittymän hakukenttä ei näy tai peittyy, kokeile toista selainta, sivun päivitystä tai zoomin säätöä. Ota tarvittaessa yhteys tukeen.
• Vanhojen tunnusten poisto/passivointi: käytä organisaatiosi sovittua menettelyä tai tee tukipyyntö, jos et voi suorittaa toimenpidettä itse.

Päivitetty: 20/01/2026