Kuinka haen järjestelmästä vain minua kiinnostavat lomakkeet?

Toimi näin:

1. Avaa Graniten etusivulta se työkalun/moduliin, jota haluat tarkastella
2. Valitse kohderakenteesta sen yksikön/osaston valintalaatikko aktiiviseksi, jota haluat tarkastella. Voit halutessasi valita myös useita kohteita. Kohderakenteen valinnan perusteella näytetään vain valitun kohteen/kohteiden data.
3. Mikäli haluat tarkastella esimerkiksi vain tietyn tyyppisiä lomakkeita tai tietyllä valinnalla olevia lomakkeita, paina työkalun/moduulin etusivulla näkyvää Suodata painiketta, valitse lomake, jonka kentistä haluat hakea tietoa ja rajaa hakua tarpeen mukaan. Alla muutama esimerkki:

• Tilanne tällä päivämäärällä. Tämä suodatus näyttää työkalussa olleen tilanteen/datan valitulla päivämäärällä. Voit siis tarkastaa, miltä työkalussa oleva data näytti esimerkiksi edellisenä vuotena.
• Vastuuhenkilö/omistaja: Jos haluat tarkastella esimerkiksi vain itselläsi olevia lomakkeita, valitse vastuuhenkilö/omistaja kohtaan oma nimesi.
• Tagi: Valitse tästä ne tagit tai avainsanat, joita haluat tarkastella. Jos lomakkeilla on esimerkiksi valinta Johtoryhmän riski ja valitset tämän suodattimien kautta, tulee näkyviin vain sellaiset riskit, joissa tämä valinta on tehty. Tämä logiikka pätee kaikkiin tiputusvalikoihin tai monivalintakenttiin.
• Voit siis suodattaa minkä tahansa kentän mukaan tietoa Suodata painikkeen takaa.

Huomioita ja vianmääritys:

• Jos et löydä etsimääsi lomaketta, se voi olla arkistoituna tai poistettu. Saat haettua arkistoidut sekä poistetut lomakkeet suodattimien kautta. Poistetut lomakkeet voit hakea suodattimien kohdasta aktiiviset ja poistetut lomakkeet (valitse tähän poistetut) ja tarkasta löytyykö lomake täältä. Arkistoidut lomakkeet voi hakea suodattimien kohdasta Arkistoitu (tämä löytyy yleensä suodattimien loppu päästä). Valitse tähän kenttään Arkistoitu niin näet kaikki arkistoidut lomakkeet.

Päivitetty: 22/01/2026